6.1 Wingtip


客户成功对于绝大多数企业来说,都是新概念,更不要说客户成功的最佳实践了。为了让大家对客户成功有更清晰的认识,下面介绍一家完美执行客户成功企业的案例。

企业情况

Wingtip是一家为中小型和中型客户提供在线培训解决方案的SaaS企业。公司创立5年,并在2015年有1600个客户以及4000万美金的年度重复性收入(ARR)。

客户平均ARR是25000美金,年初是21000美金,但是在第4季度达到了35000美金。Wingtip已经停止了价格为10000美金的产品,但是依然有200个订购了这个产品的客户还在使用有效期内。同时,开始拓展大型企业客户,并且有15个ARR超过15万美金的客户。

在投资人的推动下,Wingtip很早就开始实施客户成功策略,并且清晰的认定客户成功对企业长期发展的价值。他们的客户陈宫负责人是副总裁,在所有320个员工中工号23。他负责公司所有售后相关的业务,包括Onboarding、培训、客户支持、专业服务以及包含客户活跃/扩展/续签的客户成功等。

客户成功团队总共有21个人,分工如下:

  • 13个人负责中型客户,其中2个人负责头部的25个客户,剩下的11个每人负责50个客户
  • 4个人负责中小型客户,总计管理600个客户
  • 1个人客户成功经理专门负责一对多的批量化客户运营,协助上述的客户成功经理做客户运营;同时,负责剩下的所有只需要技术接触的小客户
  • 2个leader分别负责中型客户和中小型客户
  • 1个客户成功运营(很快就会再入职1个人)

客户案例

Finance,Inc是一家给银行提供数据分析工具和咨询的科技和服务公司。因为产品相对复杂,为了更好的收集、创建和追踪产品培训需求,在2014年Q2购买了Wingtip:一年价值29000美金的产品+一次专为中型客户提供且价值15000美金的新手启动服务包。

Finance属于Wingtip的low-touch类型客户分群,意味着是一对一和一对多结合的客户运营方式。

客户成功实践

背景介绍完,下面采用时间轴的方式,介绍Wingtip为Finance提供的客户成功服务(下面Wingtip简称W,Finance简称F):

时间 事件
2014/06/30 F和W签订合同
2014/07/01 W的销售CRM将完整的客户信息传递给客户成功系统,根据客户所在的分群等规则分配了相应Onboarding项目经理和客户成功经理
Joe是F的培训总监,和W签订合同之后,收到了一封W的CEO写的邮件,实际是由W的系统自动发送的,内容包含欢迎加入W大家庭。同时,介绍了接下来Onboarding的项目经理Jones,以及接下来的一些规划和需要F要做的事
Jones通过邮件和Joe联系,并且安排协商好了kickoff的日程
2014/07/02 Joe收到签约合同之后,销售配发的亚马逊礼物—质量上佳的带有W公司logo和Joe名字的钥匙扣
Jones研究了客户的信息,判断在开始启动之前是不是有销售团队遗留下来的问题
Jones收到了Joe的邮件说要修长假,项目需要延迟到7月14日开始。Jones立即给客户做上标记,因为Onboarding要比原计划要延迟2周
2014/07/15 Joe回复了Jones关于kickoff的日常安排邮件,协商于7月16日进行
2014/07/16 Jones、Joe以及他的2个重要团队成员参与了kickoff,并且过了一遍项目计划,做了小部分修正后,关键里程碑双方确认一致,以及9月5的上线时间
Jones在客户成功系统内更新上这些关键里程碑,并且给这个客户依然标记为风险客户,因为Joe请假造成的时间延迟
2014/08/14 按照计划,5个里程碑中的3个顺利完成,客户陈宫系统自动发送了一封邮件给Joe和他的团队,介绍了他们的客户成功经理Mary,并且告知接下来她将参与到所有的会议中,了解所有情况
2014/08/15 Mary开始监控F的产品使用情况,并且设置了一个基准规则,一旦出发,就会发送邮件通知。规则包含:产品使用度低于基准25%的风险通知,以及使用额度达到了限制的80%的机会通知。此外,Mary也开始监控F的健康度,全方位监控F的流失风险
2014/09/05 所有原计划的里程碑全部完成,并开了上线会议。Jones和Mary一起主导了会议,Joe在项目完结单上签字说明项目顺利完工,同时也算是完成了客户从Jones到Mary的交接
2014/09/08 Joe收到了Onboarding阶段的评估调研,并给出了5分,表示非常满意
因为分数超过4,客户成功系统内对F的风险标签被去除了。同时,F的健康度评分来到78分,非常高的分数
2014/09/30 签订合同90天后,Joe和所有使用W产品的用户都收到了客户成功系统自动发送的NPS的调研
2014/10/07 Mary收到通知,其中一个用户的NPS分数很低,处于贬损的状态,立即联系这个客户了解原因,并帮助解决问题
2014/09/11~2014/11/03 3个用户在开始注册使用产品的7天内少于3个页面访问。客户成功系统自动发送了邮件,提供了培训视频以及一些产品使用最佳实践案例,系统监控到3个用户都打开了邮件并在后续的一段时间内都重回正轨
2014/09/23之后 所有超过50次登录和500次访问,就会收到10美元星巴克券
2014/11/17 Mary收到通知,F在过去7天内提交了5个服务支持工单,客户可能遇到了问题。Mary找Joe沟通过,并找负责服务支持部门协调解决问题
2014/12/08 Mary录制了一段视频,回顾了过去90天的进展,以及接下来90天的计划,也就是定期的业务回顾

看起来很冗长,事实上这只是非常粗略的流程,而且开始的90天非常重要,需要在开始阶段帮助客户快速的获取产品的价值,建立信心,更是避免客户流失最关键的环节,俗话说“好的开始是成功的一半”。

另外一点,上面描绘的是相对理想化的客户成功流程,不代表你也照搬,特别是在客户成功刚启动的前期,找准自己的问题点,对症下药才是更加聪明的选择。

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