3.4 如何成为优秀的客户成功经理(CSM)
整个国内对客户成功还比较陌生,如果你作为一名成功经理,应该知道如何让自己变得优秀,那什么样的客户成功经理才称的上优秀呢?我们整理了优秀和一般CSM之间的5个核心区别。
优秀的CSM了解客户,并坚持给客户传递价值
优秀的CSM需要全面系统了解客户的经营、产品、需求、问题等情况,能讲清楚客户为什么选择购买,如今在如何使用产品,以及现存未解决的问题,并能为客户需求实现提供有价值的洞察和最佳实践。
一般的CSM只关注任务:只把精力花在客户关系管理的日常事物的完成,例如电话回访、会议沟通等,而没有主观意识去深入了解客户背景、需求、现状等。除非,客户处于危险状态,才会主动联系了解原因。
优秀的CSM了解如何有效的处理客户风险
优秀的CSM会真正借助数据主动发现客户问题,能准确联系到客户对接人,快速定位问题原因,保证及时反馈,再推动内部跨部门解决问题。
一般的CSM被动接受反馈:仅仅是机械化的解决问题,并不深入思考问题发生来源,更不会思考如何才能在更高的维度或者源头根本解决问题,减少问题再次发生。
优秀的CSM极具责任心
优秀的CSM会积极和客户保持交流,并适度参与到客户的日常业务。定期给客户传播最佳实践洞察,主动告知客户潜在的业务增长机会等等。不仅仅跟个别用户沟通,客户的所有产品使用者,都会协调做好合理的接触。
一般的CSM并不对客户抱有任何责任心:大多是因为在意识层面不具有责任心,基本不会做超过基本工作范畴的事情。
优秀的CSM深度了解产品和业务,甚至了解客户的产品
优秀的CSM了解自己的产品和业务,知道从客户的角度他们都在如何使用。了解自己负责的客户群,能准确的告诉客户和优秀客户之间差异和提升办法。有宏观的思维,制定产品和服务后续的发展路线图,优先级高的问题是什么,需要在什么时间内解决掉,才能尽可能降低成本。
一般的CSM业务知识粗浅:更多停留在功能层面,不了解更加深入的最佳实践,没法直接有效的给客户对症下药。这个看起来好像很少,但是我认为目前国内大多数SaaS企业的产品大于最佳实践,产品在先,最佳实践很难跟得,特别是系统性的最佳实践非常欠缺,更不要说客户成功经理了解最佳实践的能力,在这个点提升空间很大。
其实这5点有一个共同的特点就是主动性,只要企业有统一明确的目标,主动的CSM一定能利用各种资源实现目标,不仅给企业和用户带来价值,更是能在不断业务实操中,提升自身能力,进入良性循环。
反之,一定会被不断变化需求的客户不满意,进而被企业淘汰。
这么说还是不够具体,我们化身为一家成熟企业的CSM,尝试描述一个优秀的CSM的一周是怎样度过的。
星期一:
检查综合后台
每天上班的第一件事,就是检查综合后台。优先查看”致电行动点(CTA)“,我按照创建日期将各个”致电行动点“降序排序,看看最紧迫的是哪些,以确定如何优化我的时间。
新客户跟进
刚刚,我被分配了一个新客户,”新客户行动点“提醒我要与客户主管通电话。为了准备这个电话,我点击了提醒中的客户姓名,以获取客户的相关信息。很幸运,AE已经提供了关键人的联系电话和邮箱,包括客户的KP和实际使用产品的负责人,否则我将会创建一个风险CTA,直到我们找到以上联系方式。
接着,我将客户主要联系人的邮箱添加到”自动推送列表“中,这样对方就可以通过邮件收到关于我们的推送,包括最佳实践案例、服务变更、产品动态等。我还在“KP跟踪”中新增了对方的邮箱,这个功能可以跟踪对方是否改变职位或更换公司,以方便我及时预测客户风险。
视频会议
当天晚些时候,我和这个新客户一起进行视频会议。在会议上,我分享了一些使用产品的最佳时间,下面是我分享的幻灯片的其中一页。我们一起对客户的业务挑战进行了深入的分析,使用我们的产品可以解决哪些问题,哪几个问题是优先级最高的。
成功计划
基于这个会议内容,我在综合后台创建了属于该客户的成功计划,包括客户想要优先使用哪部分的功能模块解决业务中现存的挑战。
星期二:
检查综合后台
早上,照例检查后台,看到一个“客户生命周期行动点”提醒我安排一个在线培训课程,帮助客户的实际操作用户更好的使用产品,我发送邮件和短信通知到这部分客户。
CSM团队周会
上午11点,是CSM的团队周会时间,由我们的客户成功副总裁牵头。首先我们回顾了上周的客户总体健康情况以及发现的一些问题,接着我们查看了各个CSM手上客户的健康度情况,副总裁对我进行了表扬,因为我上周花了大量的时间,将不少客户从黄色转移到了绿色。
处理客户风险行动点
下午,我决定处理一个“客户风险行动点”,行动点提示我该客户的项目负责人已经离开了公司。我点击查看客户详情,并看到有新的人员成为了现在的最高级管理员,我需要立马与新负责人建立联系,询问是否需要帮助。在确认情况后,我关闭了该“客户风险行动点”。
星期三:
对接扩展销售机会
周三早上,我检查临近续签的客户情况,发现这批客户中有不少较为深度的使用产品,且客户健康度较高,我立刻建立了新的行动点给到扩展和销售团队,他们很开心看到这样的提醒,答应我将会尽快安排销售人员去跟踪客户续签和扩展销售。
执行周期性业务回顾(EBR)
接着,我通过视频会议邀请一位大客户进行了周期性业务回顾,我们一起对目前的状况和迄今为止的进展进行同步,包括查看在本周期下客户的相关健康度指标,以及这些指标在上一周期的情况,通过沟通我们进一步维系了相互的关系,客户显得非常满意,并答应我将会准备一些关于自己使用产品推动业务成功的分享。

支持风险周会
每周三下午,我们都会举行支持风险周会。前几天,我收到来自客户的一个紧急反馈,来源于一个技术上的bug,显然客户迫切需要尽快解决以保证正常的使用,我曾在后台的“支持风险行动点”上提交过该问题。在会议期间,我也重申了这个问题,希望能够尽快解决,支持主管表示这个问题将会在下个版本中被修复。
星期四:
与主管1对1讨论
上午,我和我的主管进行了1对1的会议。我们通过查看所有我负责客户的健康度来做简单复盘,我们讨论了我如何将客户从黄色/红色转变为绿色的方法,并向他同步了关于红色客户现在遇到的主要问题。
NPS风险呼叫
接着我打电话给一个客户,因为在NPS调查中对方给了一个很低的分值。通话结束后,根据客户对产品的意见反馈,我创建了一个关于“产品风险”的行动点,通知到产品相关负责人客户真实的反馈。
客户成功运营协作会议
每周这个时间,我们会矩形客户成功运营协作会议。在会上,我上客户成功运营经理反馈“我的几个客户要求在某个功能模块的使用中加入帮助文档”,客户成功运营经理表示合适,将会去协调并安排在产品流程中去。
星期五:
批量化客户管理方案讨论
早上,由客户成功运营经理leader牵头召开了一场研讨会,重点是关于“批量化客户管理”的方案讨论,除了使用“邮件自动推送”功能为客户推荐最佳实践案例、服务变更、产品动态等资讯外,还能用哪些渠道和做哪些事情,我们一起进行了头脑风暴,为客户成功运营提供了很多建议,我们针对找出的各个场景和节点,创建各种通过技术触达的规则。
Onboarding风险
之后,我找到负责Onboarding的项目经理,因为我发现一个客户没有按计划完成Onboarding,我找到项目经理就是想了解具体情况,并参与讨论,找到如何让客户回到正轨的办法。最后,我决定尝试联系客户,一起帮助客户解决问题。
产品培训
下午,我参与了由产品团队的培训课程,以了解最近将要发布的新功能。会后,我们协助产品团队一起,通过“邮件自动推送”将新功能的预告发送给我们的客户。
清理邮箱
晚上,我回答了几个客户的电子邮件,多是功能配置的问题,我一一为他们回复了解决方案。
忙碌的一周过去了,我非常期待下周检查我们综合后台时,又能看到一些客户变为绿色。