3.5 CCO的崛起


当组织发生变化,特别是新角色出现,新的职位也会随之而来。犹如IT带来企业组织的变化,带来的CIO职位的星兴起和繁荣。如今,稍微成体系的中大型公司,设立CIO岗位稀松平常,没有人会质疑为什么会将信息化的职能在C级别设立岗位。

同样的逻辑,客户成功的兴起也会带来组织的变革,进而促成首席客户官(CCO)的崛起。那么,问题就来了:

  • 这个职位代表什么意思?
  • 职位有哪些职责?
  • 为啥说CCO才能让客户成功结果显著?

维基百科对CCO的定义是:在一家以客户为中心的企业中,首席客户馆全权负责企业客户关系所有相关职责。

云时代之前的CCO

上面对于CCO定义的解释无可争议,说明CCO并不是一个新的职位,只是客观市场中,客户并没有像如今变得如此有话语权,又被重新定义到了一个新的高度。

在云时代之前,CCO经常是为了像公众展示企业对客户的重视,实际上大多对客户旅程(customer’s journey)和客户体验负责,这是一个非常好的初衷。

但是,准确的衡量效果确遇到了很大的挑战。CCO并不对任何和营收相关的指标负责,结果变成价值很难被衡量,而不是说付出和努力不重要,或者没价值。

举个简单的例子,通信企业给客户开发票的业务,从客户体验角度,优化整个流程。对于一家大型的面向消费者业务的企业,提供顺畅的开发票体验的重要性毋庸置疑,但问题是,会给企业带来更多收入么?应该会。体验好让现有客户消费更多?应该会。但是如何衡量呢?成妾做不到。

无法准确衡量的结果就是如果不是老板重视这件事,就不会有预算来提供更多资源不断的深入优化客户体验。所以,也就很难会上升到C级别,变成CCO,顶多只是一个客户体验专家(CX)。

大部分情况下,CX是通过满意度调研来衡量。例如,对于上面的例子,优化完之后,给客户发一份调研询问客户对新的开发票流程的满意度。客户成功的不同在于,客户成功会从更多全方位的角度评估客户健康度,能更全面的衡量。

在云时代之前,以及非订阅模式行业的今天,CCO的职能都是由客户体验、市场部门来兼顾。但是,如今的客户由于能更轻松的获取信息,有更多选择的余地,给企业提出了更高的要求,因此市场部门也不得不承担更多客户体验的提升。

而客户服务和支持是在售后环节和客户接触更多的职位,本应该承担起相应的职责,但是陷入了纷繁复杂的客户问题中,难以自拔。

这一切直到云时代到来,订阅经济的兴起,变得不再一样。

云时代之后的CCO

来到云时代,负责客户成功的角色五花八门:

  • 销售部门,特别是早期,因为销售要负责续签,索性就直接对客户维护这件事负责
  • 服务部门,作为售后环节的核心部门,迭代上客户成功的职能最顺其自然不过
  • 市场,和云时代之前相似,作为负责客户体验的部门,不足为奇
  • 产品部门,对于相对简单的产品,产品不仅需要运营的思维,更是需要将客户成功策略融入到产品设计中

但是,都不完整,也都很难形成一个体系化的客户成功管理流程。

我们都应该有感触,特别是中小型企业或者不是非常成熟的企业,组织结构都搭建只是个人意愿的执行,而不是单纯的通过会议讨论。但是时间越长,越来越多人达成共识,一些最佳实践沉淀出来,一步步走向成熟。

客户成功也一样,除了销售和市场,都会被人作为售后部门,责任就是服务,常见的服务模块包含:

  • 专业服务
  • 培训
  • 客户支持
  • 产品实施

CEO直接负责每个模块,越来越不恰当,这是就可能需要一个服务VP,直接管理这些部门,再统筹汇报给CEO。而客户成功也就自然而然变成了这个服务导向的组织的一个部门,和上面4个模块平行。

问题来了,管理这么多部门,几乎是所有售后职能,如果是“服务”,或者“客户成功”的定位,都不足以掌控和推进这么多职能不同考核不同业务还有交织的模块。因此,有了C级别的职位,并且代表以客户为中心的经营理念:首席客户官(CCO)。

不止这些

我们一直在强调,一家成熟的SaaS企业,老客户贡献的收入一定是大于新客户带来的收入,如下图所示,而且越到后期,两者之间的收入差距越来越大。

除了上面介绍的原因,还有2个因素,或者说部门,在逐渐的认可客户成功哲学,并加速CCO的崛起。

1、销售

销售部门和客户成功有非常多的接触点,让销售主动推像客户成功的主要是两点:

  • 续签和扩展
  • 销售中需要咨询接入

一般续签和扩展都是由销售来完成,务必是要和客户成功密切配合才会高效完成。而针对中大型客户销售,客户成功经理参与到售前帮助销售完成签单,已经是客户成功经理的日常。

2、市场部门

之前说过,市场部门甚至在之前承担了很多客户成功的职能,有交集的地方更多:

  • 客户营销/培育
  • 口碑/推荐
  • 社区
  • 在线研讨会(webinars)
  • 用户小组
  • 客户论坛/峰会

所以,最后组织架构变成了这样,CCO需要统筹所有,为了最大程度上满足客户的需求。虽然不是每个公司都有CCO岗位,甚至很多企业可能一直都不会有,但是客户成功正在兴起,而CCO也将伴随之担负起以客户为中心的经营哲学。

同样的,我们试图描述一个CCO的一周是如何度过的:

周一

  • 领导组会议,8点开始,重点讨论客户风险(有意思的点,8个客户健康度风险,每个都有专门的负责人,这个很有意思 ),这个会能保证管理层和CEO了解客户遇到的问题和处理进度,以及接下来的应对策略
  • CSO得提前准备相关的材料、议程等等

周二

  • CSM会议,主要是讨论每个CSM的客户情况,CSM核心要负责的模块是产品活跃、情感/满意度、客户企业变动
  • 会议要讨论的包括:客户活跃度变化情况(希望增加健康客户的占比)、最新的NPS情况、客户企业变化情况(例如关键人变动、企业变动等)

周三

  • 续签/扩展/潜在暂停的客户会议,预测续签等情况,讨论一些关键问题的解决方案

周四

  • TL的1对1会议
  • 主要包括2个方面:团队的客户活跃情况(包括,健康客户为什么健康,原因是什么,不健康的为什么,什么原因让不健康客户转化成了健康,什么样类型的客户更有潜力转化成健康客户,以及接下来准备做什么,让更多不健康客户转好)、处理CTAs

周五

  • CSM团队会议,头脑风暴针对特定用户分群的解决方案,例如如何提升大客户的产品活跃度等等

周日

  • 回顾下上周的所有事物,整理成周一管理组会议讨论的材料

当然,除了上面讲的这些固定范式,就是不管咋样都的开展,还会有非常多的其他事情,例如,参加战略会、招聘、演讲站台、主持

podcast、输出博客内容等等。

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