客户成功经理指标如何计算


运营的关键就是合理的指标和数据驱动。

指标合理包括两个方面,首先指标是不是能够真是准确的反映业务情况,另外, 合理的指标能更好的驱动客户成功组织推进业务。

再说,如果你去和公司或者CFO申请更多的预算或者更多的招人指标,你怎么证明你在客户成功上的投入产出?证明你的价值。

这个问题一直是客户成功的管理者的难解之题,如何衡量每个角色对公司收入或增长的贡献,以及对应的核心考量指标。

今天,我给大家介绍一种思路非常清晰的系统性的方案,可参考性很强,各位感受下。

了解价值驱动因素

CSM团队通常对续订率负责,但并不总是得到充分的信任。包括管理层在内的大多数人,都可能想当然的认为即便给CSM投入更低的预算,结果也不会有太大的差异。

此外,虽然大家公认CSM有助于提高客户留存率,但是对CSM对扩展销售有所影响确有所怀疑。同样,对于销售负责的新签客户,CSM是否有贡献,更是无法考量。

因此,证明CSM的“所作所为”能直接影响最后的指标这件事,很重要。

之前我们在客户成功组织架构里面介绍过,比较科学合理的一种结构,以及相应的职能和业务边界。今天,还是根据这个分类,分成留存(retain)、扩展(expand)、实施(land)3个模块分别介绍客户成功在每个模块对收入(revenue)的贡献,以及对应的指标是啥,如下图:

先介绍每个模块具体的业务范畴。

1、留存

CSM是通过不断的给客户提供价值,帮助客户成功,进而提高客户活跃和留存,以及后续的续签。

前面我们介绍过,衡量客户活跃度的一个关键指标是客户健康度评分,从不同的维度描述了客户的健康与否。比如,常见的将健康度分成至少4个级别,绿色、绿黄色、黄色、红色,分别代表健康、亚健康、不健康、危险状态。

那么,客户经理将黄色的不健康客户转化成绿色的健康客户,就说明了CSM的工作价值,这个行为一般叫做“win”,如果将客户从危险状态转化成绿黄色或者黄色状态,这个行为一般叫做“save”。当然,也包括任何一个从低级到高级的颜色变化,都是提高了客户的健康度,提高了客户续签,甚至扩展销售的概率。

例如,有些客户可能在合同还没到期期间,决定选择退出。客户成功的价值就在于,通过各种方式确保客户找到价值,最后不选择退出。

2、扩展

CSM在不断挽回客户,提高客户健康度的同事,也会直接增扩展销售的机会。当客户不断深入使用产品,并持续能获取产品价值,他们会更原因探索更多新的功能,期望获取更多业务提升。

在扩展这边,先介绍一个名词,CSQL(Customer Success Qualified Leads),指的是由客户成功经理转交给扩展销售团队的“扩展销售线索”。

可以类比下市场获取阶段的销售线索SQL,客户成功经理发现线索,转交给销售,变成销售机会,销售负责转化机会成成交。
客户成功经理是和客户密切接触,是能发现客户扩展销售机会最好的角色,不仅仅能够增加客户信任感,提高销售转化率,还能极大的降低成本。

此外,一些CSM需要背扩展销售的指标,从而促进指标有效达成。

最后,一些大客户的扩展销售是业务经理(Account Executive,简称AE,一般负责大客户的销售,需要比较强的商务谈判能力),当向客户出售概念证明(即POC或试用期,前文有详细介绍)时,通常需要CSM协助达成实际试用效果。如果最后POC达成交易,CSM应该获得相应的价值回报。

3、实施

CSM可以通过多种方式帮助新业务成交。

首先,介绍另一个新概念,CSQA(Customer Success Qualified Advocacy),由客户成功产生的合格的客户口碑推荐。

举个例子,包括:

  • 客户配合出研究案例,获取更多新客户

  • 客户推荐信,包括文字、视频、音频等,可以在网站或销售资料中使用

  • 在潜在客户参加的活动中,客户帮助站台

在所有3种情况下,客户都在无形之中,帮助企业做口碑,甚至是直接提高获客能力和销售转化率。这些基本上都是客户成功经理的功劳,依赖于客户能成功获取价值,以及良好的客户关系维护。

和上面介绍的CSQL类似,CSQA同样需要将类似客户或者资源转给市场部门负责口碑的同学。这个之前“客户推荐,打造口碑营销利器”稳重中有详细介绍,这边不做赘述。

此外,CSM可能会直接参与销售过程中,CSM凭借资深的业务能力,以分享最佳实践,成功案例,或描述客户在购买产品之后的完整产品使用路径,帮助销售签单。

最后,CSM还可以提供收费性质的咨询服务,甚多公司甚至以这个为主要收入来源。如果你的客户成功经理提供了类似服务,一定要有所记录、衡量。

构建数据看板

既然我们了解了CSM如何推动企业收入和增长,那么我们如何才能真正证明呢?

以下是一个实际案例,以数据均为说明性资料,不代表实际的财务数据。

1、留存

续订ARR与“save”客户关联

如下图,统计客户成功经理挽回(save)的客户,最后完成了续签带来的收入。很有可能,如果没有这个挽回,客户就不会续签。

续订ARR与“win”客户关联

如下图,统计客户成功经理赢取(win)的客户,最后完成了续签带来的收入,同样的逻辑,如果没赢取,可能就不会续签或者续签成本就会比这个高。

“选择退出”客户的ARR

我们的一些客户在他们的合同中有“选择退出”的权益。它允许客户在一定时间后取消合同。客户成功负责确保客户找到价值,不选择退出。

2、扩展

CSQL带来的ARR

除了统计谁完成了销售转化,还需要统计线索来源。通过客户成功经理转交来的销售线索需要和客户经理相关联,要么是销售在完成签单之后人工录入来源,最好的方式是在系统内直接进行线索自动化流程,比如客户成功经理在系统内直接提交线索,转交对应的销售代表,销售代表接收线索转化成销售机会,进行销售跟进,同时系统会做好所有数据记录和统计。

当然,这里可能需要客户成功CRM和销售CRM的打通才能实现,国内目前还没成型的软件和工具,怕是要自己开发CRM,再和现成的销售CRM做打通了。

扩展销售ARR和“win”/“save”客户关联

和“留存”环节一致,客户成功经理“win”/“save”的客户,和客户的扩展销售直接相关,也需要做一定的关联。

成功POC带来的ARR

上文介绍过,POC带来成交的客户和CSM的关联。

3、实施

CSQA量

营销部门将CSQA转化为网络研讨会,案例研究、口碑推荐等,都被记录在系统内,并直接统计出来。

客户推荐客户带来的ARR

客户推荐过来并且完成购买的客户,也是和客户成功关联,在一定程度上能衡量客户成功的效果。之前我们也专门写过一篇文章介绍客户口碑推荐是企业服务获客成本最低的方式。而客户推荐的前提就是客户成功,没有客户成功,市场部门的口碑活动犹如空中楼阁。

高级CSM和咨询服务相关的ARR

这些是CSM直接负责的2个收入来源,一个是给高价值高接触客户的高级客户成功经理服务,一个是给客户提供的专业咨询服务。

CSM参与销售带来的ARR

CSM参与到新客户的销售中,利用业务能力帮助销售签单,例如

  • 分享最佳实践

  • 深入剖析类似客户的成功故事

  • 描述购买之后的完整售后服务流程

当然,在实际业务设计中,并不一定都包含这么多场景,根据实际情况来定。这里更多希望传递一个思路,如何让杂乱的运营和客户成功变得有据可循至关重要。

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